為加快各部門工作進(jìn)度，順利完成各部門工作目標(biāo)，今年7月份以來，雙金公司組織總經(jīng)辦、人力資源部、采購部、生產(chǎn)部、倉庫、售后服務(wù)部等部門代表召開工作例會(huì)，公司董事長、總經(jīng)理出席會(huì)議。

例會(huì)于每周二、五下午在會(huì)議室舉行。會(huì)上，大家主要探討工作上遇到的問題、難點(diǎn)，各部門參與討論協(xié)調(diào)解決。公司董事長參與每次例會(huì)，帶動(dòng)大家積極討論，并為大家分享了很多管理經(jīng)驗(yàn)。通過討論，各部門對所負(fù)責(zé)的工作都有了規(guī)劃性的調(diào)整。倉庫管理，對于進(jìn)出庫配件要做到賬實(shí)相符，管理人員要熟悉倉庫的布局，對配件的擺放位置要在圖紙上列清楚，以便高效完成日常的配件管理工作；在采購流程上，嚴(yán)格要求按國家標(biāo)準(zhǔn)對采購的配件進(jìn)行檢驗(yàn)，在制作檢驗(yàn)表時(shí)首先要對檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)熟練掌握，并對檢驗(yàn)表的相關(guān)檢驗(yàn)內(nèi)容及方式與各部門做了探討；對于人力資源，要求人力資源部人員系統(tǒng)的學(xué)習(xí)人力資源理論知識，并應(yīng)用到實(shí)際工作崗位上，提高考核力度，在工資核算上與ERP系統(tǒng)相結(jié)合，科學(xué)的使用ERP系統(tǒng)；生產(chǎn)部也對EPR系統(tǒng)中倉庫及人事工資的功能做了介紹，并實(shí)際演示操作流程；財(cái)務(wù)部要做計(jì)劃成本并了解其重要性，與實(shí)際數(shù)據(jù)做對比，進(jìn)行成本核算，找平衡點(diǎn)，為公司節(jié)省資源。

通過例會(huì)，大家對其他部門的工作有了更多了解，同時(shí)對增進(jìn)部門間溝通，加強(qiáng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)凝聚力、提高解決問題的效率具有很大作用，達(dá)到了預(yù)期的效果。